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개인정보처리방침

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  • 개인정보처리방침
교정공제회는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】
일반 개인정보 수집
일반 개인정보 수집 		2개의 민감정보 수집
2개의 민감정보 수집 		개인정보의 보유기간
개인정보의 보유기간
개인정보 처리목적
개인정보 처리목적 		개인정보의 제공
개인정보의 제공 		고충처리부서
고충처리부서
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

  • 교정공제회는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하여 처리하겠습니다.
  • 1. 회원가입 및 관리
    교정공제회 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보 처리
  • 2. 공제업무 처리
    공제회원의 부담금 관리, 대여금 관리, 복지·부조 관리 등을 목적으로 개인정보 처리
  • 3. 전자문서 처리
    회원의 신원 확인, 전자문서 확인(회원가입, 증좌/감좌 신청, 휴직신청. 탈퇴신청, 장학신청 및 처리내역 조회), 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 전자문서 및 개인정보 처리

제2조. 개인정보의 수집항목, 보유 및 이용기간

  • 교정공제회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하며, 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    개인정보의 수집항목, 보유 및 이용기간
    서비스명 처리 목적 수집 항목 보유 기간 수집근거
    회원가입 공제회원 가입 및 관리 소속기관, 직급, 성명, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 본인확인CI값, 전화번호, 주소 회원탈퇴 후 5년 「교정공제회법」 제16조의2(민감정보 및 고육식별정보의 처리)
    공제관리 공제업무 처리 회원번호, 성명, 주민번호, 부담금, 변동일자, 기관, 부담금변동내역, 퇴직신청일, 퇴직급여내역, 공제 업무아이디, 비밀번호 회원탈퇴 후 5년
    대여관리 대여금 관리 회원번호, 대여일자, 대여금액, 상환기일, 상환횟수 회원탈퇴 후 5년
    장학관리 장학신청·지급관리 [수혜자]기관, 직급, 성명, 생년월일, 지급일자
    [취학자]성명, 생년월일, 학교명, 지급액     		회원탈퇴 후 5년
    전자문서 전자문서 관리 소속기관, 직급, 성명, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 본인확인CI, 전화번호, 주소, 문서종류 회원탈퇴 후 5년 「전자서명법」

제3조. 개인정보파일 등록 현황

  • 교정공제회가「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
    개인정보파일 등록 현황
    개인정보파일명칭 운영근거/처리 목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유 기간
    회원명부 「교정공제회법」 제16조의2(민감정보 및 고육식별정보의 처리) /회원가입 및 관리 소속기관, 직급, 성명, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 본인확인CI값, 전화번호, 주소 회원탈퇴 후 5년
    공제관리DB 「교정공제회법」 제16조의2(민감정보 및 고육식별정보의 처리) /공제업무 관리 회원번호, 성명, 주민번호, 기관, 부담금, 변동일자, 변동내역, 퇴직신청일, 퇴직급여내역, 공제 업무아이디, 비밀번호 회원탈퇴 후 5년
    대여관리DB 「교정공제회법」 제16조의2(민감정보 및 고육식별정보의 처리) /대여금 관리 회원번호, 대여일자, 대여금액, 상환기일, 상환횟수 회원탈퇴 후 5년
    장학관리DB 「교정공제회법」 제16조의2(민감정보 및 고육식별정보의 처리) /장학신청·지급 관리 [수혜자]기관, 직급, 성명, 생년월일, 지급일자 [취학자]성명, 생년월일, 학교명, 지급액 회원탈퇴 후 5년
    전자문서 관리 「전자서명법」 소속기관, 직급, 성명, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 본인확인CI, 전화번호, 주소, 문서종류 회원탈퇴 후 5년

제4조. 개인정보의 제3자 제공

  • 1. 교정공제회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 2. 교정공제회는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
    개인정보의 제3자 제공
    제공받는자 제공목적 제공항목 보유및이용기간 관련근거
    행정자치부(공직자윤리위원회) 공직자 재산 신고 주민등록번호, 성명, 금융거래정보(회비, 대여), 가입일 등록의무자가 퇴직한 날로부터 10년 공직자윤리법 제6조(변동사항 신고)
    관할세무서장, 지방국세청장, 국세청장 회원의 부담금(퇴직급여),이자소득 세금 신고 주민등록번호, 성명, 납부내역, 금융거래정보, 원천징수 세액 등 영구 소득세법 제164조(지급명세서의 제출), 국세징수법 제7조의3(지급명세서의 재산조회 및 체납처분 활용) 및 제27조(질문권·검사권), 조세범처벌법 제17조(명령사항 위반 등에 대한 과태료부과)
    법원 법원의 재판 등 업무 수 주민등록번호, 성명, 금융거래정보(회비, 대여), 가입일 판결 - 5년, 조정 – 3년 민사소송법 제294조(조사의 촉탁), 가사소송법 제8조(사실 조사의 촉탁), 채무자 회생 및 파산등에 관한 법률 제29조(채무자의 재산 등에 관한 조회)
  • 3. 교정공제회는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
    개인정보의 제3자 제공
    제공받는자 제공목적 제공항목 보유및이용기간 관련근거
    현대이지웰 회원복지몰 이용 회원번호 제공받는 자의 보유 및 이용기관 정보주체로부터 동의 받아 제공 (개인정보보호법 제18조)
    소노호텔&리조트, 한화리조트 콘도예약 회원번호 제공받는 자의 보유 및 이용기관
    1. ● 근거 : 정보주체로부터 동의를 받아 제공
      - 개인정보보호법 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)
      - 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제24조의 2(개인정보의 제공 동의 등)
      - 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제34조(개인식별 정보의 제공·이용)
    2. ● 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
      - 공제회원 가입일로부터 공제회원 탈퇴일 까지(다른 법령에 특별한 규정이 있으면 그에 따릅니다)

제5조. 개인정보 처리의 위탁

  • 1. 교정공제회는 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁 운영하고 있습니다.
    1. 법무부에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 「개인정보 보호법」제35조제4항에 따라 열람을 제한할 수 있습니다.
    개인정보의 제3자 제공
    위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
    NHN Cloud 홈페이지, 공제관리시스템 클라우드 서비스
    ㈜한결정보통신 홈페이지, 공제관리시스템 인프라 유지관리
    ㈜ENA 교정공제회 홈페이지 프로그램 유지관리
    더불유에이치 공제관리시스템 유지관리
    ㈜SCI평가정보 회원가인 등 신청 시 휴대폰/아이핀 본인 인증 업무
    ㈜라온시큐어 회원가인 등 신청 시 간편인증 업무
    ㈜모두사인 전자문서 및 처리내역 관리
    통합 메시지 발송 서비스
    캡스 본회 회관 고정형영상정보처리기기(CCTV) 운영
  • 2. 교정공제회는 위탁계약 체결 시「개인정보보호법」재26조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개 하도록 하겠습니다.

제6조. 개인정보의 파기절차 및 방법

  • 1. 교정공제회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인 정보를 파기합니다.
  • 2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법
    1. 1.파기절차
      교정공제회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 교정공제회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 교정공제회의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    2. 2.파기방법
      교정공제회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거난 소각하여 파기합니다.

제7조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • 1. 개인정보의 열람 요구
    교정공제회에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 「개인정보 보호법 제35조제4항에 따라 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 2. 개인정보의 정정·삭제 요구
    교정공제회에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 3. 개인정보의 처리정지 요구
    교정공제회에서 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보 보호법」 제37조제2항 각 호에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
    1. 1. 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집출처 등 고지요구 정보주체는 법 제 20조에 따라 정보주체 이외로부터 수집한 자신의 개인정보 수집출처를 요구할 수 있습니다. 다만 다음의 경우에는 수집출처 등 고지요구를 거절할 수 있습니다.
      • 가. 법 제32조제2항의 개인정보파일에 포함되어 있는 경우
      • 나. 고지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    2. 2. 정보주체는 방문, 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 제2조의 개인정보 관리부서 및 담당자에게「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 제8호서식으로 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 교정공제회는 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 제9호서식 및 별지 제10호서식에 따라 조치결과를 통지합니다.
    3. 3. 정보주체는 개인정보의 열람, 정정·청제, 처리정지 조치결과에 대한 이의사항이 있을 경우 일차적으로 다음과 같이 재신청 할 수 있으며, 추가 불복사항은 행정심판으로 청구할 수 있습니다.
      • 가. 개인정보 관리부서가 조치결과를 통지한 날로부터 30일 이내에 서면, 유선, 전자우편 등을 통하여 이의제기
      • 나. 개인정보 관리부서에서 재검토
      • 다. 개인정보 관리부서의 재검토 결과를 교정공제회 개인정보 보호담당자가 최종 검토
      • 라. 개인정보 관리부서에서 검토 결과 통지
    4. 4. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
    5. 5. 교정공제회는 정보주체 권리에 따른 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
    6. 6. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제8조. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 교정공제회는 「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.
    1. 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
      「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시)에 따라서 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    2. 2. 개인정보의 암호화
      개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    3. 3. 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    4. 4. 접속기록의 보관
      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
    5. 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
    6. 6. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
    7. 7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

제9조. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

  • 1. 교정공제회가 처리하는 개인정보를 보호하고 개인정보 관련 문의, 불만 등을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
    개인정보의 제3자 제공
    구분 부서명 관리책임자 연락처
    개인정보호보 책임자 경영기획부 경영기획부장 02-584-5613
    개인정보호보 담당자 회원관리부 개인정보담당자 02-584-5613(4005)
  • 2. 정보주체는 교정공제회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 교정공제회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조. 개인정보 열람청구

  • 1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제2조의 “교정공제회 개인정보 수집‧보유 개인정보파일”의 운영부서(연락처)에 할 수 있습니다. 교정공제회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보의 제3자 제공
    부서명 담당자 연락처
    회원관리부 개인정보담당자 02-584-5613(4005)
  • 2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보보호위원회의 '개인정보보호보호 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
  • ※ 개인정보보호 종합포털 > 민원마당 > 개인정보 열람등요구

제11조. 권익침해 구제방법

  • 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터, 개인정보 분쟁조정위원회 등에 상담이나 분쟁해결 등을 신청할 수 있습니다.
  • 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    1. 1. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    2. 2. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    3. 3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
    4. 4.경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받는 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    1. 1. 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제12조. 고정형 영상정보처리기기 설치,운영

  • 교정공제회는 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치 운영하고 있습니다.
  • 1. 영상정보처리기기의 설치근거·목적 : 교정공제회의 시설안전 및 화재예방
  • 2. 설치대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물로비·주차장·엘리베이터·옥상 등 주요시설물을 찰영범위로 32대 설치
  • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
    개인정보의 제3자 제공
    분야 담당부서 관리책임자(접근권한자)
    관리책임자 부동산투자부 부동산투자부장
    접근권한자 부동산투자부 관리소장
  • 4.영상정보 촬영시간, 보관장소, 처리방법
    1. - 촬영시간 : 24시간 촬영
    2. - 보관기간 : 촬영 시부터 30일
    3. - 보관장소 및 처리방법 : 담당부서 보관장소에 보관, 처리
  • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구
  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리게획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
  • 8. 영상정보처리기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
    개인정보의 제3자 제공
    기관명/부서 수탁업체 연락처
    교정공제회/부동산투자부 캡스 1588-6400

제13조. 개인정보 처리방침의 변경

  • 본 개인정보 처리방침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경 등에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을시 본회 홈페이지를 통해 변경내용사유 및 내용을 등을 공개하도록 하겠습니다.
  • 1. 이 개인정보 처리방침은 2025. 1. 1.부터 적용됩니다.
  • 2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    1. - 교정공제회 개인정보 처리방침(2014.01.01. ~ 2024. 12. 31.)
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